为了进一步理顺内部结构、降本增效，实现人力资源效益的最大化；为了加快实现创新驱动、转型发展的目标，继续教育部启动了新一轮的机构改革，继4月3日召开部门机构改革启动会之后，后续配套措施相继出台。4月8日在职教楼三楼会议室召开了新成立的教学准备组的工作会议。继续教育部主任杨君伟主持会议、主管教学准备组工作的金晖副主任、主管教学过程组工作的张霓副主任以及教学准备组的全体成员出席了会议。
杨君伟主任首先发言，他介绍了此次机构改革的目的是为了进一步落实校党政提出的“改革引领、提质增效、推动升级、促进发展”，和如何继续努力完成学校下达的2015年教育培训任务，以及上海经济社会发展对成人学历教育、技能型人才培养从单一路径向多元路径发展，继续教育正面临前所未有发展之困难和挑战之新常态，和继续教育部人员逐年减少情况下，迫使我们去思考，研究和规划2015年的工作，突破口在哪里，就是有效整合资源，明确岗位职责，进一步凝神聚力，集结正能量，充分调动职工的工作积极性与创造性，将团队建设工作做好、做实、做细，并在制度上予以保证，内涵上予以提升；进一步发挥管理骨干的带头作用，党员的模范作用，干部的示范作用，切实保证完成学校下达的2015年教育培训任务。
主管教学准备组工作的金晖副主任就教学准备的流程、教务管理、岗位职责等作了主题发言。金晖副主任以“奔赴新的岗位迎接新的挑战创造新的辉煌”为题，谈了团队的工作目标—团结协作、高效规范、服务热情、追求卓越；分析了团队的工作特性—重要性、艰巨性、长期性；提出了团队的工作要求—树立高度的责任感、树立高度的使命感、对困难有充分的认识、要加强学习；最后对新老交接工作的目标、方式、时间、原则、对象进行了具体部署。金晖副主任要求教学准备组的全体成员尽快位置到位、角色到位、工作到位，移交方要全面、耐心，接收方要积极、主动，特别强调交接过程中不要出现兜圈子、下套子、打棍子、抓辫子、使绊子的情况，要确保交接工作平稳有序的进行。
金晖副主任讲话结束后杨君伟主任要求出席会议的其他同志发言。主管教学过程组工作的张霓副主任围绕定位、领会、提升6个字作了发言；进入新岗位的培训教务员张琦萍、郭强、网管兼对外联络席建国、成人学历教务员晏平、考务管理陆利民等都纷纷表示，一定要从实际出发，做好交接工作；跟老同志边做边学；做到工作分工不分家，相互之间要补台，在交接工作有序进行，并希望制订一个具体人员之间的交接时间表，以便大家合理安排时间进行交接。
最后杨君伟主任对本次会议作了总结，他建议在团队建设目标中再增加两条内容，即创新工作和提升业绩，并对其他4条进行修改，他要求修改目标要求全体同志共同参与讨论，使之成为大家的工作目标，并要求在征求大家修改意见后上墙明示。
通过本次会议，教学准备组的全体同志进一步明确了交接工作的具体要求，树立了做好交接工作的信心，表示来到这个团队工作感到无比的光荣与自豪。一定不辜负领导与群众的期盼，用勤奋、勇气和智慧交出一份满意的答卷。
继续教育部 金晖（文）
晏平（摄）
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