学院校组织“采购与招标管理办法”培训

发布者:系统管理员发布时间:2020-09-05浏览次数:217

 

为进一步加强采购过程管理、规范采购程序、使教职工更加熟悉采购流程和具体操作方法,2020年9月1日上午,学院校在综合楼605室开展“采购与招标管理办法”培训。本次培训由副院校长郑卫主持,资产管理科副科长刘曼平主讲,各系、部、科、室的行政领导、设备管理员、教研室主任和项目负责人等参加。虽然正值暑期,但炎炎夏日也挡不住大家的学习热情,培训“上座率”非常高。

郑卫副院校长作培训动员,他对大家在百忙之中前来参加培训表示感谢。郑副院校长指出,采购是一项专业性、政策性和规范性都要求很高的工作,规范实施采购业务非常重要,本次培训大家给予了高度重视,感谢大家的支持。

前期,资产管理科对采购过程进行了全面梳理,对《上海市高级技工学校采购与招标管理办法》进行了完善,进一步明确细化了工作流程和相关要求。并在此基础上,结合规章制度的要求和大家的使用意见,对信息系统进行了优化改进,使采购过程更加安全可靠、操作界面更加易于理解与使用。

刘副科长对不同采购方式的定义、采购流程步骤与所需提供资料、系统操作方法、合同管理、采购验收和资料归档等进行了详细讲解,并为大家阐述了不同采购方式的特点和关注点等,使大家对采购业务的理解又得到了进一步加深。

在培训过程中,细心的老师会注意到目前的操作界面和之前有些不同。其实,为了让信息系统原汁原味地服务于管理要求,同时也更加方便于大家的日常使用,资产管理科领导和相关人员花费了许多心思和精力,反复尝试、反复调整,将信息系统进行了科学、合理和用户友好的设置。

本次培训中,刘曼平副科长对照改进后的信息系统,为大家进行了操作演示,对实际运用具有指导意义。接着,刘副科长现场解答了大家在实际工作和操作过程中遇到的问题,答疑解惑,取到了良好的培训效果。

本次培训的成功举办,有利于后续采购项目的顺利实施。同时,通过大家的努力,更有利于进一步提升学院校采购相关工作能效,从而更好地保障和服务于学院校教学教育事业的发展。

                                 

                                    资产管理科撒莎(文、摄)