各系、部、科、室：
为确保学校2022年度采购和招标活动稳妥有序开展和年度采购工作按期完成，结合财务预算执行年度安排及财务资金支付所必需的时间要求，现需各部门开展采购实施的准备工作。现就相关事宜通知如下：
1、各部门组织开展采购实施准备工作，于2022年2月28日之前提交部门采购（预算金额大于等于10万的专项项目请备注）计划表（见附件2）至资产管理科，同时将电子版发送至邮箱16982958@simc.cn。在采购计划编制的同时，请各部门同时组织专项招投标项目技术需求文件的编制及专家论证意见（五十万以上项目需专家论证意见）。
2、2022年度专项采购项目，必须在4月30日前提交纸质签章完成的申购单至资产管理科，以保证后续招标工作的顺利进行。
3、其他项目的采购原则上在9月30日前完成申购审批工作，如遇特殊情况，特殊处理。
4、请各部门做好办公用品（硒鼓、墨盒等）的需求信息采集工作，办公用品申购原则上每学期各审批一次，其余时间不再审批办公用品的申购。A3A4等复印纸采购信息采集按原计划执行，统一集市采购。
请各部门务必高度重视，严格按照规定的时间节点申报，以避免资金浪费。
附件1：2022年度资产管理科采购项目执行时间表（供参考）
附件2：（部门）2022年度采购执行计划表（见下载）
资产管理科
2022年2月22日
附件1
2022年度资产管理科采购项目执行时间表
时间 | 内容 | 完成时间 | 备注 |
2月 | 各部门编制采购计划等 | 2月底前递交资产科 | 1.办公用品申购每学期1次 2.实训耗材每学期二次（竞赛类不限） 3.维修材料不限 4.专项十万以上项目均于4/30日之前完成申购审批 5.其余项目均于9/30之前完成申购审批 |
3月-4月 | 专项申购、办公用品申购 实训耗材、维修材料申购 办公设备申购、内涵项目等 | 4月30日之前 | |
5月-6月 | 项目招标、合同签订等 （资产科采购、部门采购） | 6月30日之前 | |
7月-9月 | 项目实施、项目到货、安装 办公用品申购 实训耗材、维修材料申购 | 9月30日之前 | |
10月 | 项目验收、入账 | 10月30日之前 | |
11月 | 发票报销 2023年度需提前启动项目申购 | 11月15日之前 11月30日之前 | |
12月 | 采购专项总结、资料归档 2023年度需提前启动项目合同签订 | 12月30日之前 |
